Para llevar a cabo tu contabilidad y cumplir con tus obligaciones fiscales como empresa en Perú, necesitas tener la siguiente documentación en orden:
- Registro único de contribuyentes (RUC): El RUC es un número de identificación tributaria que se le asigna a tu empresa cuando te registras en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú. Este número es necesario para poder operar legalmente y emitir facturas.
- Registro de compras y ventas: Es importante llevar un registro detallado de todas las compras y ventas realizadas por tu empresa, incluyendo las facturas y otros documentos de respaldo. Esto te permitirá llevar una contabilidad precisa y cumplir con tus obligaciones fiscales. Además, este registro te ayudará a identificar los gastos y los ingresos que son deducibles de impuestos.
- Registro de activos fijos: Debes llevar un registro de los activos fijos de tu empresa, como maquinarias, vehículos, mobiliario, entre otros. En este registro debes incluir la fecha de adquisición, el costo y la vida útil de cada activo. La información de este registro te permitirá depreciar los activos fijos y deducir los gastos de depreciación de impuestos.
- Libro diario y libro mayor: El libro diario y el libro mayor son libros contables obligatorios que debes llevar para registrar todas las transacciones financieras de tu empresa. En el libro diario debes registrar todas las transacciones diarias, mientras que en el libro mayor debes resumir estas transacciones por cuenta contable. Estos libros te permitirán llevar una contabilidad organizada y cumplir con tus obligaciones fiscales.
- Estados financieros: Los estados financieros son documentos contables que debes preparar para cumplir con tus obligaciones fiscales. Los estados financieros incluyen el balance general, el estado de resultados y el estado de cambios en el patrimonio neto. Estos estados financieros te permitirán evaluar la situación financiera de tu empresa y presentar información precisa a tus stakeholders.
- Declaraciones juradas: Las declaraciones juradas son formularios fiscales que debes presentar a la SUNAT para cumplir con tus obligaciones fiscales. Las declaraciones juradas más comunes en Perú son el Impuesto a la Renta (IR) y el Impuesto General a las Ventas (IGV). La presentación de estas declaraciones juradas es obligatoria y debes cumplir con los plazos establecidos.
- Otros documentos: Además de la documentación anterior, debes tener otros documentos de respaldo como recibos de pago, comprobantes de retención, estados de cuenta bancarios, entre otros. Estos documentos te permitirán respaldar las transacciones financieras de tu empresa y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Es importante que mantengas toda la documentación anterior ordenada y actualizada para poder llevar a cabo una contabilidad precisa y cumplir con tus obligaciones fiscales en Perú. Además, te recomiendo que consultes con un contador o asesor fiscal para obtener más información sobre los requisitos específicos que se aplican a tu empresa.
