Un auxiliar contable es una figura fundamental dentro de un estudio de contabilidad. Sus tareas pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa, pero aquí se describen algunas funciones comunes que podrían desarrollarse en el día a día:
- Registro de transacciones: Es responsabilidad del auxiliar contable registrar todas las transacciones financieras de la empresa en el sistema contable, incluyendo ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros.
- Reconciliación de cuentas: Debe asegurarse de que los saldos en libros coincidan con los saldos en las cuentas bancarias. Esto involucra la revisión y conciliación de las cuentas de la empresa.
- Preparación de informes financieros: Un auxiliar contable puede ser responsable de la preparación de informes financieros básicos, como balances, cuentas de resultados, y estados de flujo de efectivo.
- Gestión de facturas: Es importante que el auxiliar contable maneje las facturas de la empresa, tanto las emitidas como las recibidas, y se asegure de que se realicen los pagos a tiempo.
- Archivo y organización de documentos: Debe mantener en orden todos los documentos contables, como facturas, recibos, y contratos.
- Soporte en auditorías: Durante una auditoría, el auxiliar contable debe colaborar proporcionando todos los documentos necesarios.
- Apoyo en la planificación financiera: Aunque no sea su principal responsabilidad, puede ser requerido para brindar apoyo en la planificación financiera y en la elaboración de presupuestos.
- Actualización de registros financieros: Debe mantener actualizados los registros financieros, incluyendo las entradas de diario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
- Cálculo de impuestos: Dependiendo de la estructura de la empresa, puede ser responsable de calcular los impuestos a pagar, así como de preparar y presentar declaraciones fiscales.
Estas tareas varían según la empresa y la industria, pero este es un buen punto de partida para entender lo que podría hacer un auxiliar contable en un día típico.
