{"id":8677,"date":"2025-05-10T01:19:02","date_gmt":"2025-05-10T06:19:02","guid":{"rendered":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/?p=8677"},"modified":"2025-06-02T01:33:24","modified_gmt":"2025-06-02T06:33:24","slug":"que-registros-de-planilla-son-obligatorios-ante-sunafil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/que-registros-de-planilla-son-obligatorios-ante-sunafil\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 registros de planilla son obligatorios ante SUNAFIL?"},"content":{"rendered":"\n

Tener trabajadores en planilla implica no solo pagar sueldos y beneficios sociales, sino tambi\u00e9n cumplir con una serie de obligaciones documentarias y formales<\/strong> exigidas por entidades como SUNAT y SUNAFIL<\/strong> (Superintendencia Nacional de Fiscalizaci\u00f3n Laboral). Esta \u00faltima, encargada de fiscalizar el cumplimiento de la normativa sociolaboral, revisa constantemente si los empleadores llevan y conservan de manera adecuada los registros laborales obligatorios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo te explicamos, de manera detallada y pr\u00e1ctica, qu\u00e9 registros de planilla son obligatorios ante SUNAFIL<\/strong>, por qu\u00e9 son importantes, qu\u00e9 informaci\u00f3n deben contener, qu\u00e9 pasa si no los tienes y c\u00f3mo puedes gestionarlos correctamente para evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es SUNAFIL y por qu\u00e9 le importa tu planilla?<\/h2>\n\n\n\n

La SUNAFIL es la entidad que supervisa el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo en el Per\u00fa. Entre sus funciones principales est\u00e1 verificar si los empleadores:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Tienen a sus trabajadores debidamente registrados.<\/li>\n\n\n\n
  • Cumplen con el pago de beneficios sociales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.).<\/li>\n\n\n\n
  • Aplican correctamente el r\u00e9gimen de jornada laboral y descansos.<\/li>\n\n\n\n
  • Llevan un registro ordenado y actualizado de su personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Durante una fiscalizaci\u00f3n laboral, SUNAFIL solicitar\u00e1 revisar documentos y registros que demuestren fehacientemente<\/strong> que el empleador cumple con todas sus obligaciones legales.<\/p>\n\n\n\n

    Por eso, llevar adecuadamente los registros de planilla no es solo una formalidad, sino una herramienta de defensa ante cualquier inspecci\u00f3n laboral<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 registros de planilla son obligatorios ante SUNAFIL?<\/h2>\n\n\n\n

    Seg\u00fan lo establecido en el Reglamento de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral<\/strong> y en diversas resoluciones del Ministerio de Trabajo, todo empleador debe contar con los siguientes registros laborales obligatorios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    1. Registro de control de asistencia<\/h3>\n\n\n\n

    Es uno de los documentos m\u00e1s revisados por SUNAFIL. Permite verificar si el trabajador ha cumplido su jornada laboral diaria y si existen horas extras, tardanzas, inasistencias, permisos u otros eventos.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 debe contener?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Fecha<\/li>\n\n\n\n
    • Nombre completo del trabajador<\/li>\n\n\n\n
    • Hora de ingreso y salida<\/li>\n\n\n\n
    • Tiempo de refrigerio<\/li>\n\n\n\n
    • Firma del trabajador (si es manual)<\/li>\n\n\n\n
    • Observaciones (tardanzas, descansos, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Importante<\/strong>: Puede ser llevado de forma manual (f\u00edsicamente) o electr\u00f3nica, siempre que garantice su veracidad e integridad. En empresas con m\u00e1s de 5 trabajadores es obligatorio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      2. T-Registro (SUNAT)<\/h3>\n\n\n\n

      Aunque este registro pertenece a SUNAT, SUNAFIL lo solicita<\/strong> durante las inspecciones, ya que permite verificar si los trabajadores han sido debidamente registrados<\/strong> al momento de ser contratados.<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contiene?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Datos del empleador<\/li>\n\n\n\n
      • Datos del trabajador (nombre, DNI, direcci\u00f3n, fecha de nacimiento)<\/li>\n\n\n\n
      • Modalidad de contrato<\/li>\n\n\n\n
      • R\u00e9gimen pensionario (ONP\/AFP)<\/li>\n\n\n\n
      • Fecha de ingreso y cese<\/li>\n\n\n\n
      • Datos del seguro (EsSalud, SCTR, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        El T-Registro se lleva electr\u00f3nicamente desde el portal de SUNAT, y es el paso previo para declarar la planilla mensual en el PDT PLAME.<\/p>\n\n\n\n

        3. Boletas de pago de remuneraciones<\/h3>\n\n\n\n

        Es obligatorio entregar al trabajador una boleta de pago<\/strong> mensual que contenga el detalle de su remuneraci\u00f3n, descuentos, aportes y beneficios. Este documento tambi\u00e9n debe conservarse, ya sea en f\u00edsico o digital.<\/p>\n\n\n\n

        Contenido obligatorio<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Nombre y RUC del empleador<\/li>\n\n\n\n
        • Nombre completo del trabajador y n\u00famero de DNI<\/li>\n\n\n\n
        • Fecha de emisi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
        • Periodo de pago<\/li>\n\n\n\n
        • Remuneraci\u00f3n bruta<\/li>\n\n\n\n
        • Descuentos (AFP\/ONP, retenciones, pr\u00e9stamos, etc.)<\/li>\n\n\n\n
        • Remuneraci\u00f3n neta<\/li>\n\n\n\n
        • Firma del trabajador (en caso de boleta f\u00edsica)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          SUNAFIL puede solicitar las boletas de los \u00faltimos 4 a\u00f1os durante una inspecci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          4. Contratos de trabajo<\/h3>\n\n\n\n

          Todo empleador debe conservar una copia firmada del contrato de trabajo<\/strong>, sobre todo en el caso de contratos sujetos a modalidad (plazo fijo, por obra, por temporada, etc.).<\/p>\n\n\n\n

          \u00bfQu\u00e9 debe contener?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Identificaci\u00f3n del empleador y trabajador<\/li>\n\n\n\n
          • Fecha de inicio y t\u00e9rmino<\/li>\n\n\n\n
          • Tipo de contrato<\/li>\n\n\n\n
          • Cargo y funciones<\/li>\n\n\n\n
          • Jornada laboral<\/li>\n\n\n\n
          • Remuneraci\u00f3n pactada<\/li>\n\n\n\n
          • Beneficios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Adem\u00e1s, en contratos a plazo fijo, es obligatorio registrar el contrato en el Ministerio de Trabajo<\/strong> dentro de los 15 d\u00edas de su suscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

            5. Registro de vacaciones<\/h3>\n\n\n\n

            Este registro permite controlar que los trabajadores hayan disfrutado de sus 30 d\u00edas calendario de descanso vacacional al a\u00f1o<\/strong>, como lo establece la ley.<\/p>\n\n\n\n

            Debe contener:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Fecha de inicio del v\u00ednculo laboral<\/li>\n\n\n\n
            • Periodo vacacional acumulado<\/li>\n\n\n\n
            • Fecha de goce efectivo de vacaciones<\/li>\n\n\n\n
            • Compensaciones econ\u00f3micas si no se gozan las vacaciones<\/li>\n\n\n\n
            • Firmas de aceptaci\u00f3n por parte del trabajador<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Es uno de los documentos m\u00e1s solicitados por SUNAFIL para verificar cumplimiento de este derecho laboral.<\/p>\n\n\n\n

              6. Registro de entrega de boletas, CTS y gratificaciones<\/h3>\n\n\n\n

              Aunque no existe un formato \u00fanico, es recomendable mantener un registro o archivo de entrega de:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Boletas de pago<\/li>\n\n\n\n
              • Dep\u00f3sitos de CTS (2 veces al a\u00f1o)<\/li>\n\n\n\n
              • Gratificaciones (julio y diciembre)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                El trabajador debe firmar la constancia de recepci\u00f3n o el empleador debe conservar el comprobante del dep\u00f3sito bancario.<\/p>\n\n\n\n

                7. Registro de accidentes y enfermedades ocupacionales<\/h3>\n\n\n\n

                En empresas con m\u00e1s de 20 trabajadores o que desarrollan actividades de riesgo, SUNAFIL puede solicitar:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Registro de incidentes<\/li>\n\n\n\n
                • Actas de investigaci\u00f3n de accidentes laborales<\/li>\n\n\n\n
                • Reportes a ESSALUD o SUTRAN, si corresponde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  \u00bfQu\u00e9 pasa si no llevas estos registros?<\/h2>\n\n\n\n

                  No contar con los registros obligatorios puede derivar en multas administrativas<\/strong> de SUNAFIL. Estas multas var\u00edan seg\u00fan el tipo de infracci\u00f3n (leve, grave o muy grave) y el n\u00famero de trabajadores afectados.<\/p>\n\n\n\n

                  Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • No entregar boletas de pago: multa grave.<\/li>\n\n\n\n
                  • No registrar al trabajador en el T-Registro: multa muy grave.<\/li>\n\n\n\n
                  • No llevar registro de asistencia: multa grave.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    Las sanciones pueden ir desde S\/ 1,500 hasta m\u00e1s de S\/ 120,000<\/strong>, dependiendo del tipo de empresa (micro, peque\u00f1a, mediana o grande).<\/p>\n\n\n\n

                    Adem\u00e1s, la reincidencia<\/strong> o la resistencia a la fiscalizaci\u00f3n<\/strong> pueden agravar la multa.<\/p>\n\n\n\n

                    \u00bfC\u00f3mo puedo asegurarme de cumplir?<\/h2>\n\n\n\n
                      \n
                    1. Digitaliza tus procesos<\/strong>: Usa herramientas confiables para registrar asistencia, emitir boletas electr\u00f3nicas y generar contratos autom\u00e1ticos.<\/li>\n\n\n\n
                    2. Capacita a tu \u00e1rea contable o de RR.HH.<\/strong>: Muchas infracciones ocurren por desconocimiento.<\/li>\n\n\n\n
                    3. Trabaja con un estudio contable especializado<\/strong>: Ellos pueden ayudarte a llevar todos los registros actualizados y listos ante una eventual inspecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                      \u00bfNecesitas ayuda para cumplir con SUNAFIL?<\/h2>\n\n\n\n

                      En SOSCIA<\/strong> contamos con un equipo de especialistas en contabilidad laboral y gesti\u00f3n de planillas. Asesoramos a empresas de todos los tama\u00f1os para:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • Implementar y mantener sus registros laborales<\/li>\n\n\n\n
                      • Emitir boletas y contratos correctamente<\/li>\n\n\n\n
                      • Evitar multas y sanciones<\/li>\n\n\n\n
                      • Cumplir con las normas de SUNAFIL y el Ministerio de Trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Cont\u00e1ctanos hoy y evita problemas antes de que lleguen.<\/p>\n\n\n\n

                        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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