{"id":8782,"date":"2025-11-30T00:27:04","date_gmt":"2025-11-30T05:27:04","guid":{"rendered":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/?p=8782"},"modified":"2025-12-01T00:54:08","modified_gmt":"2025-12-01T05:54:08","slug":"informacion-estudio-contable-para-llevar-contabilidad-de-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/informacion-estudio-contable-para-llevar-contabilidad-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesita un estudio contable para llevar correctamente la contabilidad de una empresa?"},"content":{"rendered":"\n

Para que un estudio contable<\/strong> pueda llevar una contabilidad ordenada, precisa y en cumplimiento con SUNAT, es indispensable que la empresa entregue informaci\u00f3n completa, oportuna y debidamente sustentada.<\/p>\n\n\n\n

La calidad del registro contable y del cumplimiento tributario<\/a> depende directamente de la informaci\u00f3n que el cliente proporciona<\/strong>, por eso es clave mantener un flujo documentario claro y eficiente.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n detallo la informaci\u00f3n esencial que cualquier empresa debe entregar mensualmente para que su estudio contable pueda trabajar sin observaciones ni riesgos tributarios.<\/p>\n\n\n\n

1. Comprobantes de pago de compras y gastos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para registrar correctamente el cr\u00e9dito fiscal, los gastos deducibles y los costos, la empresa debe entregar:<\/p>\n\n\n\n

\u2714 Facturas electr\u00f3nicas<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  • Compras de insumos<\/li>\n\n\n\n
  • Mercader\u00edas<\/li>\n\n\n\n
  • Servicios de terceros<\/li>\n\n\n\n
  • Arrendamientos<\/li>\n\n\n\n
  • Servicios profesionales<\/li>\n\n\n\n
  • Mantenimientos, suministros, utilidades<\/li>\n\n\n\n
  • Gastos de publicidad y marketing<\/li>\n\n\n\n
  • Servicios digitales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \u2714 Recibos por honorarios electr\u00f3nicos<\/h3>\n\n\n\n

    Para servicios profesionales independientes.<\/p>\n\n\n\n

    \u2714 Boletas con DNI (solo si son permitidas)<\/h3>\n\n\n\n

    Seg\u00fan causalidad y l\u00edmites establecidos.<\/p>\n\n\n\n

    Requisitos que verificar\u00e1 un estudio contable:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
      \n
    • Que el comprobante sea v\u00e1lido (no anulado ni rechazado).<\/li>\n\n\n\n
    • Que corresponda al giro del negocio (principio de causalidad).<\/li>\n\n\n\n
    • Que tenga detracci\u00f3n aplicada si corresponde.<\/li>\n\n\n\n
    • Que est\u00e9 en la fecha correcta del per\u00edodo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      2. Comprobantes de ventas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      La empresa debe entregar o dar acceso a:<\/p>\n\n\n\n

      \u2714 Facturas electr\u00f3nicas<\/h3>\n\n\n\n

      \u2714 Boletas electr\u00f3nicas<\/h3>\n\n\n\n

      \u2714 Notas de cr\u00e9dito y d\u00e9bito<\/h3>\n\n\n\n

      \u2714 Reportes de ventas mensuales<\/h3>\n\n\n\n

      Un estudio contable los usar\u00e1 para:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Registrar ingresos<\/li>\n\n\n\n
      • Determinar el IGV por pagar<\/li>\n\n\n\n
      • Calcular pagos a cuenta de renta<\/li>\n\n\n\n
      • Conciliar con el PLE de ventas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        3. Informaci\u00f3n bancaria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        La contabilidad moderna debe estar totalmente conciliada.
        Por eso, se debe entregar:<\/p>\n\n\n\n

        \u2714 Estados de cuenta bancarios (todos los bancos)<\/h3>\n\n\n\n

        \u2714 Movimientos bancarios en Excel (si la banca lo permite)<\/h3>\n\n\n\n

        \u2714 Constancias de transferencias<\/h3>\n\n\n\n

        \u2714 CCI utilizados<\/h3>\n\n\n\n

        \u2714 Pr\u00e9stamos bancarios y cronogramas de pago<\/h3>\n\n\n\n

        Importancia:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Permite realizar la conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong>, detectar ingresos no facturados, gastos no registrados y asegurar que no existan diferencias que puedan generar reparos de SUNAT.<\/p>\n\n\n\n

        4. Contratos y documentos legales<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Un estudio contable necesita sustentar operaciones con documentos legales que respalden la causalidad de los gastos y obligaciones.<\/p>\n\n\n\n

        \u2714 Contratos necesarios:<\/h3>\n\n\n\n
          \n
        • Contrato de alquiler<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos de servicios<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos de personal<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos de proveedores clave<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos de arrendamiento financiero (leasing)<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos de financiamiento o pr\u00e9stamos<\/li>\n\n\n\n
        • Contratos con clientes si son operaciones continuas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Tambi\u00e9n se incluye:<\/p>\n\n\n\n

          \u2714 Estatutos, poderes y modificaciones societarias<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Actas de junta de accionistas o socios<\/h3>\n\n\n\n

          Estos documentos son vitales en fiscalizaciones de SUNAT o revisiones de bancos.<\/p>\n\n\n\n

          5. Informaci\u00f3n de inventarios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          El estudio contable debe recibir:<\/p>\n\n\n\n

          \u2714 Kardex valorizado<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Entradas y salidas de almac\u00e9n<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Listado de inventario f\u00edsico<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Informe de mermas o desmedros (con sustentos)<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Costos de adquisici\u00f3n y costos unitarios<\/h3>\n\n\n\n

          \u2714 Producci\u00f3n (si aplica)<\/h3>\n\n\n\n

          Una mala gesti\u00f3n de inventarios puede alterar:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Costo de ventas<\/li>\n\n\n\n
          • Margen de utilidad<\/li>\n\n\n\n
          • Resultado tributario del ejercicio<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            6. Documentos de activos fijos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Para aplicar la depreciaci\u00f3n correctamente seg\u00fan SUNAT, se debe entregar:<\/p>\n\n\n\n

            \u2714 Facturas de compra de activos<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Fecha de puesta en uso<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Relaci\u00f3n de activos<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Mejoras efectuadas<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Actas de baja, venta o inutilizaci\u00f3n de activos<\/h3>\n\n\n\n

            Esto evita reparos en depreciaci\u00f3n, uno de los aspectos m\u00e1s revisados por SUNAT.<\/p>\n\n\n\n

            7. Informaci\u00f3n laboral o de planilla<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            El estudio contable necesita:<\/p>\n\n\n\n

            \u2714 Contratos de trabajo<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Asignaci\u00f3n familiar (si corresponde)<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Horas extras, asistencias, descansos<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Ingresos y descuentos del personal<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 CTS, gratificaciones y vacaciones<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 EPS o seguros contratados<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Honorarios de terceros<\/h3>\n\n\n\n

            \u2714 Liquidaciones de personal renunciante<\/h3>\n\n\n\n

            Esta informaci\u00f3n alimenta:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • PLAME<\/li>\n\n\n\n
            • AFPnet<\/li>\n\n\n\n
            • PDT 601<\/li>\n\n\n\n
            • Planillas electr\u00f3nicas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              8. Pr\u00e9stamos, financiamientos y obligaciones adicionales<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

              Se debe entregar:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Documentos de pr\u00e9stamos con terceros<\/li>\n\n\n\n
              • Intereses pactados<\/li>\n\n\n\n
              • Cronogramas de pago<\/li>\n\n\n\n
              • Pagos efectuados<\/li>\n\n\n\n
              • Garant\u00edas otorgadas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Esto impacta en la deducci\u00f3n de gastos financieros y en el c\u00e1lculo de obligaciones tributarias.<\/p>\n\n\n\n

                9. Informaci\u00f3n de caja chica y gastos operativos menores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                Incluye:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Vouchers<\/li>\n\n\n\n
                • Tickets autorizados<\/li>\n\n\n\n
                • Rendiciones de fondos<\/li>\n\n\n\n
                • Gastos menores autorizados<\/li>\n\n\n\n
                • Reembolsos documentados<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Todo gasto debe tener sustento para ser aceptado por SUNAT.<\/p>\n\n\n\n

                  Checklist completo que debe entregar una empresa cada mes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                  Comprobantes de compra y gasto<\/strong>
                  \u2611 Facturas electr\u00f3nicas
                  \u2611 Recibos por honorarios
                  \u2611 Boletas permitidas
                  \u2611 Notas de cr\u00e9dito\/d\u00e9bito<\/p>\n\n\n\n

                  Comprobantes de venta<\/strong>
                  \u2611 Facturas y boletas electr\u00f3nicas
                  \u2611 Reporte de ventas del sistema
                  \u2611 Notas de cr\u00e9dito\/d\u00e9bito<\/p>\n\n\n\n

                  Bancos<\/strong>
                  \u2611 Estados de cuenta
                  \u2611 Movimientos consolidados
                  \u2611 Transferencias<\/p>\n\n\n\n

                  Contratos y documentos legales<\/strong>
                  \u2611 Contratos con proveedores
                  \u2611 Contratos de personal
                  \u2611 Contrato de alquiler
                  \u2611 Leasing o financiamientos
                  \u2611 Actas societarias<\/p>\n\n\n\n

                  Inventarios<\/strong>
                  \u2611 Kardex
                  \u2611 Inventario f\u00edsico
                  \u2611 Reportes de almac\u00e9n<\/p>\n\n\n\n

                  Activos fijos<\/strong>
                  \u2611 Facturas
                  \u2611 Altas y bajas
                  \u2611 Mejoras<\/p>\n\n\n\n

                  Planilla<\/strong>
                  \u2611 Asistencias
                  \u2611 Otras remuneraciones
                  \u2611 Beneficios sociales<\/p>\n\n\n\n

                  Otros<\/strong>
                  \u2611 Caja chica
                  \u2611 Gastos menores
                  \u2611 Pr\u00e9stamos y cronogramas<\/p>\n\n\n\n

                  Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                  Para que un estudio contable trabaje de forma precisa, ordenada y en pleno cumplimiento con SUNAT<\/strong>, necesita informaci\u00f3n completa, oportuna y con sustento documental.
                  La calidad de la contabilidad y del planeamiento tributario depende directamente de esta entrega mensual.<\/p>\n\n\n\n

                  Un flujo documental ordenado evita:<\/p>\n\n\n\n

                  \u2714 Reparos tributarios
                  \u2714 Multas
                  \u2714 Errores en declaraciones
                  \u2714 P\u00e9rdida de cr\u00e9dito fiscal
                  \u2714 Problemas en fiscalizaciones
                  \u2714 Informaci\u00f3n financiera distorsionada<\/p>\n\n\n\n

                  \u00bfNecesitas ordenar tu informaci\u00f3n y mejorar tu contabilidad mensual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                  SOSCIA<\/strong> es un estudio contable y asesor\u00eda tributaria especializada en Per\u00fa<\/strong>, experto en:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Organizaci\u00f3n documental<\/li>\n\n\n\n
                  • Contabilidad mensual completa<\/li>\n\n\n\n
                  • Libros electr\u00f3nicos<\/li>\n\n\n\n
                  • Gesti\u00f3n de inventarios<\/li>\n\n\n\n
                  • IGV, Renta y obligaciones laborales<\/li>\n\n\n\n
                  • Atenci\u00f3n a fiscalizaciones SUNAT<\/li>\n\n\n\n
                  • Contabilidad para empresas de todos los tama\u00f1os<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    Cont\u00e1ctanos y conversemos sobre c\u00f3mo SOSCIA puede ayudarte a ordenar tu informaci\u00f3n contable y llevar tu empresa al siguiente nivel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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                    Para que un estudio contable pueda llevar una contabilidad ordenada, precisa y en cumplimiento con SUNAT, es indispensable que la empresa entregue informaci\u00f3n completa, oportuna y debidamente sustentada. La calidad del registro contable y del cumplimiento tributario depende directamente de la informaci\u00f3n que el cliente proporciona, por eso es clave mantener un flujo documentario claro…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8783,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[848,849],"class_list":["post-8782","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad","tag-contabilidad-ordenada","tag-informacion-esencial"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8782","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8782"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8782\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8783"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8782"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8782"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/soscia.pe\/Consultas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8782"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}