En todo negocio, una adecuada gestión de nóminas es crucial para poder cubrir a tiempo el pago de los sueldos de las personas que trabajan en la empresa. Errores en la gestión no solo pueden ocasionar una insatisfacción por parte de los clientes internos; sino que también puede acarrear problemas legales.
En esta publicación de SOSCIA te contamos más acerca de en qué consiste la gestión de la nómina de la empresa.
¿Qué implica la gestión de nómina?
La gestión de nóminas implica administrar la información de cada empleado y calcular el pago de sus sueldos, incluyendo las horas extras, compensaciones y beneficios que pueda comprender.
Con una adecuada gestión de nómina, los pagos se hacen a tiempo; además, nos aseguramos de que el monto a pagar sea el adecuado según el contrato de cada trabajador.
¿Por qué es importante la gestión de nómina?
Básicamente, es importante porque de esa manera el pago de los empleados se emite y recibe a tiempo. De esa manera se cuenta con empleados satisfechos trabajando para la organización. Esto se traduce en un mejor clima laboral, además de favorecer la lealtad de los colaboradores.
Esto no es todo, la buena gestión de la nómina también resulta favorable para la imagen de la empresa; ya que transmite una imagen confiable de la compañía como empleador.
Por otra parte, al tener una buena gestión de la nómina, se reducen los errores que puedan ocasionar multas y sanciones para la empresa. El monto a pagar, en caso de multas, varía según el tamaño del negocio, además de la cantidad de trabajadores afectados por dicha omisión; pero podría llegar a 26 UIT. Además, no solo hay multas por omisión de pago de remuneraciones, sino también por no abonar el pago de la AFP o ONP, gratificaciones, CTS, entre otros beneficios según correspondan a cada trabajador.
Digitalizar la gestión de nómina ¿es pertinente?
Con el auge de las nuevas tecnologías, la gestión de nóminas también puede digitalizarse. Es una buena decisión por diversos motivos; por ejemplo, uno de ellos es que así se pueden automatizar tareas rutinarias, lo que permite que los encargados de gestionar nómina se centren en otras tareas más estratégicas.
Por otro lado, otros beneficios de la digitalización de la nómina son:
- Se evita pérdida de información por seguir utilizando papel o métodos tradicionales como Excel.
- Los procesos se agilizan lo que favorece los tiempos de pago de los empleados.
- Se tiene un mejor control del flujo de caja.
- Al usar programas informáticos automatizados para la nómina, se reducen los errores por intervención humana.
- La seguridad de los datos mejora; ya que solo personal con autorización puede acceder a la información almacenada en los softwares de nómina.
- Facilita el acceso a la información de los empleados, en menos tiempo.
- Los programas de nómina suelen estar actualizados para cumplir con las regulaciones del país en donde sean usados.
Importancia de que el software de nómina se integre con otros softwares empresariales
Ahora que conoces el valor de digitalizar la gestión de nóminas, para mejorar la eficiencia; queda algo más por evaluar ¿es importante que el sistema de nóminas se integre con otros programas informáticos que se usen en el negocio? En efecto. Esto incluye un sistema para cobrar, ERPs, CRMs, entre otros. Al estar todos los programas integrados, lo que se consigue es una gestión más eficiente, precisa y coherente de todas las áreas de la empresa, optimizando los flujos de trabajo, reduciendo errores y proporcionando una visión integral del negocio.
Para garantizar una gestión de nóminas efectiva y sin complicaciones, te invitamos a contactar con los expertos de SOSCIA. Nuestro equipo está listo para asesorarte y ayudarte a optimizar la gestión de nóminas en tu empresa. ¡No dudes en consultarnos y asegurar el bienestar de tus empleados y la eficiencia de tu organización!
