El área de recursos humanos de una empresa formal suele ser la encargada del manejo de planillas. Pero ¿qué es el manejo de planillas exactamente? En esta publicación hablaremos sobre las planillas, gestión de planillas y qué ventajas ofrece su tercerización.
¿Qué son las planillas?
Las planillas son un tipo de registro contable que manejan las empresas formalizadas que trabajan de acuerdo con la ley. En estos documentos, queda detallada la relación que existe entre el empleador y cada uno de sus empleados.
¿Qué es la gestión de planillas?
Como empresa formal no solo se debe contar con planillas por cada trabajador que se tenga, sino también con una adecuada gestión de estas. Esto quiere decir que exista personal que se encargue de procesos como:
- Inscripción de planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo.
- Calcular los impuestos que involucran las planillas.
- Manejar las remuneraciones de los empleados.
- Comprobar la situación legal de cada trabajador.
- Gestionar los beneficios de cada uno de los empleados.
- Procesar y calcular los CTS.
- Preparar la planilla mensual, así como boletas de pagos, etc.
¿Por qué es beneficioso tercerizar el manejo de planillas?
Según una publicación de Diario Gestión (2020), la tercerización de administración de planillas suele ser beneficiosa para las empresas, esto se debe a que las compañías que las contratan pueden ahorrar entre un 20% a 30% de sus gastos optando por este servicio, en contraste con su implementación con personal y recursos propios.
El ahorro en la gestión de planillas, gracias a la tercerización, se logra gracias a:
- La disminución de costos operativos.
- La falta de necesidad de capacitar a personal en esta materia, ya que será la empresa de outsourcing la que tenga esta responsabilidad.
- Ahorro en la impresión de documentos de este tipo.
- Es la empresa que ofrece el servicio de tercerización la que invierte en tecnología para almacenar la información en una base de datos segura; así como en aquella que facilite este tipo de gestión y reduzca los errores humanos.
Pero la disminución de costos no es la única ventaja que ofrece el outsourcing de manejo de planillas, al anterior podríamos sumar, el tiempo que se ahorra al contar con personal capacitado para este fin. Del mismo modo, se evita que los trabajadores que laboren en la empresa tengan acceso a información confidencial del resto, ya que esta sólo sería accesible a los altos mandos.
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